I. Vị trí 1: Cán bộ Hành chính kiêm Trợ lý Giám đốc
1. Số lượng: 01
2. Giới tính: Nữ
3. Miêu tả công việc:
- Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty
- Quản lý, kiểm tra, kiểm soát, bảo đảm toàn bộ máy móc, trang thiết bị của Công ty luôn trong tình trạng hoạt động tốt
- Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.
- Quản lý lao động và thực hiện khai báo bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Tìm kiếm, phát hiện và tổ chức những khóa đào tạo mới phù hợp với công việc của cá nhân / đơn vị.
- Phối hợp với các Phòng ban liên quan để thiết kế, chuẩn hóa các quy trình làm việc nội bộ, tài liệu đào tạo nội bộ phù hợp với thực tế và định hướng phát triển của Công ty.
- Phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo để khuyến cáo các chương trình đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn.
- Kiểm tra các văn bản, báo cáo, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Quản lý các hồ sơ, tài liệu của Giám Đốc
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến hoạt động của Giám Đốc
- Sắp xếp công việc và các lịch làm việc khác cho Giám Đốc
- Giúp việc cho Giám đốc các công việc hàng ngày.
- Báo cáo tiến độ thực hiện các hoạt động của Văn phòn theo tuần, tháng, quý, năm.
- Tập hợp báo cáo thu chi hàng tháng, quý của Văn phòng.
- Nữ, tốt nghiệp Đại học (ưu tiên ngành Tiến Anh, truyền thông, du học...)
- Anh văn IELTS 5,5 trở lên, thành thao vi tính văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng giải quyết các khiếu nại khách hàng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, bao quát công việc
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, có thái độ cầu tiến & ham học hỏi
- Trung thực, nhiệt tình, sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu
- Nhiệt huyết trong công việc, có khả năng làm việc độc lập với cường độ cao và sáng tạo trong công việc.
- Kỹ năng viết báo cáo
- Lương thỏa thuận
Hồ sơ gồm:
- Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch;
- Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm và văn bằng chứng chỉ khác;
Cách thức gởi hồ sơ:
Gởi trực tiếp đến địa chỉ: Văn phòng AIBT tại Việt Nam tại địa chỉ:
Phòng 1003, tầng 10, tòa nhà Thăng Long,
Số 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
(Ghi rõ vị trí tuyển dụng ngoài bìa hồ sơ)
Hoặc gởi hồ sơ qua địa chỉ email: vietnam@aibt.sa.edu.au
--------------------------------------------------------------------------------------
II. Vị trí 2: Cán bộ Marketing kiêm Chăm sóc Khách hàng
1. Số lượng: 01
2. Giới tính: Nam, Nữ
3. Miêu tả công việc:
- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về các chương trình du học.
- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học.
- Quản lý khách hàng
- Dịch thuật và làm hồ sơ du học các nước.
- Liên hệ với trường nước ngoài để xin giấy nhập học cho học sinh.
- Tìm hiểu, cập nhật thông tin quy trình xét visa du học - du lịch nước Úc.
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết để làm thủ tục du học - du lịch nước Úc.
- Phân tich thi trường, chủ động lên nội dung, ý tưởng các chương trình Marketing
- Triển khai các chương trình Marketing Online / Offline theo chiến lược phát triển của công ty
- Trực tiếp tổ chức các sự kiện PR / Marketing theo kế hoạch từng tháng, từng năm và các sự kiện đặc biệt theo yêu cầu của ban giám đốc
- Trực tiếp phụ trách các mảng công việc viết bài PR/ liên hệ đối tác quảng cáo theo sự chỉ đạo của ban giám đốc.
- SEO Website, đăng bài viết lên các diễn đàn, Mạng xã hội, youtube, mở rộng các kênh truyền thông của công ty.
- Xử lý hình ảnh, làm video clip.
- Tiếp nhận thông tin, giải quyết các yêu cầu thắc mắc, chia sẻ thông tin với khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của công ty.
- Liên lạc với khách hàng trước, trong và sau khi đã sử dụng dịch vụ của công ty để thăm hỏi, tìm hiểu khách hàng có cần sự trợ giúp gì từ phía công ty không
- Ghi nhận thông tin từ phía khách hàng và báo cáo ngay cho Ban giám đốc những thông tin mang tính cấp thiết, quan trọng
- Có kinh nghiệm 02 năm ở các vị trí tương đương trong lĩnh vực du học.
- Biết phân tích thị trường, lên ý tưởng Marketing Online / Offline
- Có khả năng viết bài PR tốt
- Sử dụng thành thạo các mạng xã hội Facebook, Youtube…
- Trình độ tiếng Anh khá
- Biết Photoshop, Corel và có danh sách database khách hàng là một lợi thế.
- Sáng tạo, nhanh nhẹn, tinh thần học hỏi và chủ động trong công việc.
- Đã từng có kinh nghiệm quản lý fanpage Facebook
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
- Giao tiếp tốt, tự tin.
- Lương thỏa thuận
Hồ sơ gồm:
- Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch;
- Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm và văn bằng chứng chỉ khác;
Cách thức gởi hồ sơ:
Gởi trực tiếp đến địa chỉ: Văn phòng AIBT tại Việt Nam tại địa chỉ:
Phòng 1003, tầng 10, tòa nhà Thăng Long,
Số 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
(Ghi rõ vị trí tuyển dụng ngoài bìa hồ sơ)
Hoặc gởi hồ sơ qua địa chỉ email: vietnam@aibt.sa.edu.au
